为进一步加强我校学生办理学籍证明的管理，根据我校《学生学籍管理规定》，特制订本规定。

一、适用范畴

学籍证明包括了在校证明、复学证明、休学证明、保留学籍证明、保留入学资格证明等。

二、办理对象

学籍证明（除保留入学资格证明）的办理仅针对于拥有我校学籍的在籍生，非在籍生一律不予办理学籍证明。

三、办理要求

1.办理学籍证明时，学生本人或委托人（委托人需携带本人身份证）必须携带好学生证（学生证需注册）；如学生证遗失或正在补办中，学生可以前往二级学院办理加盖公章的注册证明，凭证明前往教务处办理学籍证明。

2.如学生本人持有自带的学籍证明模板，教务处须审核学生自带的学籍证明的文本内容，并有权拒绝在不符合相关规定的证明上加盖公章。

3.复学、休学、保留学籍等其他学籍异动证明的办理参照学籍证明办理流程。

四、出国用学籍证明办理要求

学生因办理出国事宜要开具中外文版学籍证明（中文版学籍证明办理要求见本规定第三条），可先凭借学校开具的中文证明至翻译公司等办理相关语种翻译件；并携带翻译件到教务处办理外文版本学籍证明加盖公章等相关事宜。

五、外地户口学生办理护照用学籍证明的办理要求

外地户口学生在上海市办理护照（含港澳通行证、台湾通行证）用学籍证明的，须在办理时特别提出，其他办理要求参照本规定第三条。本证明办理至少需要5个工作日，请同学们预留好时间提前办理。

六、办理时间与地点

学生本人或委托他人于工作日（节假日除外）前往教务处（中德学院C楼101室）办理学籍证明开具手续；办公时间为上午09:00-11:00，下午13:00-15:00。